Documentation Utilisateur
Introduction
Retrouvez ici la documentation de votre application. Ce document explique :
- les flux d’exécution et de traitement des données
- les filtres de données
- le détail des calculs
- les termes employés
Étape 0 : Configuration et Connexion Furious
Avant de commencer la génération des rapports, l'application établit une connexion sécurisée avec l'API Furious et vérifie que tous les accès sont valides.
ONGLET “Pipe commercial annuel”
Le premier onglet consolide les données des devis pour chaque utilisateur et entité. Cet onglet traite les propositions commerciales et leurs statuts, en appliquant des calculs spécifiques pour chaque métrique.
Périmètre
Entités : interface_conseil (IC) et interface_studio (IS)
Périmètre : tous les devis avec une date de création dans l’année calendaire en cours
Valeurs : sauf mention contraire, les montants sont affichés en HT (hors taxes)
Formules de Calcul
- Volume/CA = Montant HT - Remise éventuelle
- Total général = Σ des colonnes “Pipe 100%” + “Pipe 60%” + “Gagné” + “Perdu”
- Pipe 100% = devis qui sont dans le Pipe 100%
- Pipe 60% = devis qui sont dans le Pipe 60%
- Gagné = devis qui sont dans les Pipes "Gagnés en cours" et "Gagnés et finis"
- Perdu = devis qui sont dans le Pipe Perdu
- Taux de transformation = ****(Pipe Gagné / Total général) × 100
- Avenants = avenants qui sont en attente de validation, en facturation ou validés
Points d’attention
Il faut qu’il y ait une seule personne assignée au devis. S’il y a plusieurs collaborateurs “assignés au devis”, alors on ne voit pas leurs Prénom NOM mais leurs PSEUDOS Furious.
ONGLET “Performance par BU”
Cet onglet analyse la rentabilité par Business Unit, en prenant en compte les coûts et les revenus pour calculer les indicateurs de performance financière.
Périmètre
Entités : interface_conseil (IC) et interface_studio (IS)
Périmètre : tous les projets qui ont au moins une facture émise ou prévue d’être émise dans l’annéecalendaire en cours
Business units : on regarde les Lignes Tarifaires de chaque projet : si toutes les lignes du projet appartiennent à la même BU, alors le projet est inclus dans cette BU. S’il y a 2 BU ou plus dans les lignes tarifaires du projet, ce projet est inclus dans une ligne “multi-BU”. La liste des projets concernés est dans l’onglet “Projets Multi-BU”
Valeurs : sauf mention contraire, les montants sont affichés en HT (hors taxes)
Formules de Calcul
- CA HT = La somme des factures émises ou prévues d’être émises au cours de cette année calendaire (pas forcément la somme totale du projet, dans le cas où sa facturation s’étalerait sur plusieurs années)
- Activité vs CA Total = part du CA de cette BU dans le CA total de l’entité
- Total nombre d’affaires = nombre de projets dans cette BU
- Projets avancement ≥ 70% nombre de projets dont l'avancement est supérieur ou égal à 70%
- Projets avancement ≤ 30% nombre de projets dont l'avancement est inférieur ou égal à 30%
- Projets avec rentabilité ≥ 30% nombre de projets dont la rentabilité estimée à terminaison est supérieure ou égal à 30%
- Projets avec rentabilité ≤ 20% nombre de projets dont la rentabilité estimée à terminaison est inférieure ou égal à 20%
- Coûts de production = coûts humains + sous-traitance
- Rentabilité estimée à terminaison = CA Total du projet - coûts humains - sous-traitance. Le CA total du projet peut inclure des factures qui ne sont pas sur l’année en cours.
- Coûts humains = valorisation des temps passés sur le projet ou en avant-vente (quand c’était encore un devis). On prend le CJM du collaborateur à la date du début de chaque temps, qu'on multiplie par le nombre de jours du temps. Si le collaborateur n'a pas de CJM défini, on prend le CJM de la BU du collaborateur.
- Sous-traitance = somme des achats externes prévus sur le projet, quel que soit leur statut (provision, accepté non reçu, reçu pas payé, ok paiement, payé)
- Renta nette BU (%) = Σ rentabilités des projets de la BU / Σ CA total des projets de la BU
- Evolution rentabilité vs S-1 (%) = variation de la rentabilité par rapport au rapport s’il avait tourné la semaine précédente
ONGLET “Performance par Réf Business”
Cet onglet analyse la rentabilité par Référent Business, en prenant en compte les coûts et les revenus pour calculer les indicateurs de performance financière.
Périmètre
Entités : interface_conseil (IC) et interface_studio (IS)
Périmètre : tous les projets qui ont au moins une facture émise ou prévue d’être émise dans l’annéecalendaire en cours
Valeurs : sauf mention contraire, les montants sont affichés en HT (hors taxes)
Formules de Calcul
- Volume CA = La somme des factures émises ou prévues d’être émises au cours de cette année calendaire (pas forcément la somme totale du projet, dans le cas où sa facturation s’étalerait sur plusieurs années)
- CA moyen par Projet = CA total des projets / nombre de projets
- Projets ≥ 70% nombre de projets dont l'avancement est supérieur ou égal à 70%
- Projets ≤ 30% nombre de projets dont l'avancement est inférieur ou égal à 30%
- Projets avec rentabilité ≥ 30% nombre de projets dont la rentabilité estimée à terminaison est supérieure ou égal à 30%
- Activité nette =
- Projets avec rentabilité ≤ 20% nombre de projets dont la rentabilité estimée à terminaison est inférieure ou égal à 20%
- Rentabilité nette % = (Rentabilité nette estimée à terminaison)/CA total des projets Cf. onglet Performance par BU pour détail des calculs
- Evolution vs S-1 (%) = variation par rapport au rapport s’il avait tourné la semaine précédente
- % facturé = % des factures prévues sur l’année qui ont été émises
- % non facturé = 1 - % facturé
- Nombre de factures en retard = nombre de factures non payées dont la date d’échéance est dépassée
- Délai moyen de paiement (exprimé en jours) = non payé HT / CA total HT * 360
Points d’attention
Il faut qu’il n’y ait qu’une seule personne en tant que référent business sur chaque projet. S’il y a plusieurs collaborateurs, alors on ne voit pas leurs Prénom NOM mais leurs PSEUDOS Furious.
ONGLET “Projets multi-BU”
Cet onglet liste les projets qui ont au moins 2 BU (ou plus) dans leurs lignes tarifaires. Ce qui les regroupe dans une ligne “multi-BU” dans l’onglet “Performance par BU”.
Éditer la documentation
Introduction
Retrouvez ici la documentation de votre application. Ce document explique :
- les flux d’exécution et de traitement des données
- les filtres de données
- le détail des calculs
- les termes employés
Étape 0 : Configuration et Connexion Furious
Avant de commencer la génération des rapports, l'application établit une connexion sécurisée avec l'API Furious et vérifie que tous les accès sont valides.
ONGLET “Pipe commercial annuel”
Le premier onglet consolide les données des devis pour chaque utilisateur et entité. Cet onglet traite les propositions commerciales et leurs statuts, en appliquant des calculs spécifiques pour chaque métrique.
Périmètre
Entités : interface_conseil (IC) et interface_studio (IS)
Périmètre : tous les devis avec une date de création dans l’année calendaire en cours
Valeurs : sauf mention contraire, les montants sont affichés en HT (hors taxes)
Formules de Calcul
- Volume/CA = Montant HT - Remise éventuelle
- Total général = Σ des colonnes “Pipe 100%” + “Pipe 60%” + “Gagné” + “Perdu”
- Pipe 100% = devis qui sont dans le Pipe 100%
- Pipe 60% = devis qui sont dans le Pipe 60%
- Gagné = devis qui sont dans les Pipes "Gagnés en cours" et "Gagnés et finis"
- Perdu = devis qui sont dans le Pipe Perdu
- Taux de transformation = ****(Pipe Gagné / Total général) × 100
- Avenants = avenants qui sont en attente de validation, en facturation ou validés
Points d’attention
Il faut qu’il y ait une seule personne assignée au devis. S’il y a plusieurs collaborateurs “assignés au devis”, alors on ne voit pas leurs Prénom NOM mais leurs PSEUDOS Furious.
ONGLET “Performance par BU”
Cet onglet analyse la rentabilité par Business Unit, en prenant en compte les coûts et les revenus pour calculer les indicateurs de performance financière.
Périmètre
Entités : interface_conseil (IC) et interface_studio (IS)
Périmètre : tous les projets qui ont au moins une facture émise ou prévue d’être émise dans l’annéecalendaire en cours
Business units : on regarde les Lignes Tarifaires de chaque projet : si toutes les lignes du projet appartiennent à la même BU, alors le projet est inclus dans cette BU. S’il y a 2 BU ou plus dans les lignes tarifaires du projet, ce projet est inclus dans une ligne “multi-BU”. La liste des projets concernés est dans l’onglet “Projets Multi-BU”
Valeurs : sauf mention contraire, les montants sont affichés en HT (hors taxes)
Formules de Calcul
- CA HT = La somme des factures émises ou prévues d’être émises au cours de cette année calendaire (pas forcément la somme totale du projet, dans le cas où sa facturation s’étalerait sur plusieurs années)
- Activité vs CA Total = part du CA de cette BU dans le CA total de l’entité
- Total nombre d’affaires = nombre de projets dans cette BU
- Projets avancement ≥ 70% nombre de projets dont l'avancement est supérieur ou égal à 70%
- Projets avancement ≤ 30% nombre de projets dont l'avancement est inférieur ou égal à 30%
- Projets avec rentabilité ≥ 30% nombre de projets dont la rentabilité estimée à terminaison est supérieure ou égal à 30%
- Projets avec rentabilité ≤ 20% nombre de projets dont la rentabilité estimée à terminaison est inférieure ou égal à 20%
- Coûts de production = coûts humains + sous-traitance
- Rentabilité estimée à terminaison = CA Total du projet - coûts humains - sous-traitance. Le CA total du projet peut inclure des factures qui ne sont pas sur l’année en cours.
- Coûts humains = valorisation des temps passés sur le projet ou en avant-vente (quand c’était encore un devis). On prend le CJM du collaborateur à la date du début de chaque temps, qu'on multiplie par le nombre de jours du temps. Si le collaborateur n'a pas de CJM défini, on prend le CJM de la BU du collaborateur.
- Sous-traitance = somme des achats externes prévus sur le projet, quel que soit leur statut (provision, accepté non reçu, reçu pas payé, ok paiement, payé)
- Renta nette BU (%) = Σ rentabilités des projets de la BU / Σ CA total des projets de la BU
- Evolution rentabilité vs S-1 (%) = variation de la rentabilité par rapport au rapport s’il avait tourné la semaine précédente
ONGLET “Performance par Réf Business”
Cet onglet analyse la rentabilité par Référent Business, en prenant en compte les coûts et les revenus pour calculer les indicateurs de performance financière.
Périmètre
Entités : interface_conseil (IC) et interface_studio (IS)
Périmètre : tous les projets qui ont au moins une facture émise ou prévue d’être émise dans l’annéecalendaire en cours
Valeurs : sauf mention contraire, les montants sont affichés en HT (hors taxes)
Formules de Calcul
- Volume CA = La somme des factures émises ou prévues d’être émises au cours de cette année calendaire (pas forcément la somme totale du projet, dans le cas où sa facturation s’étalerait sur plusieurs années)
- CA moyen par Projet = CA total des projets / nombre de projets
- Projets ≥ 70% nombre de projets dont l'avancement est supérieur ou égal à 70%
- Projets ≤ 30% nombre de projets dont l'avancement est inférieur ou égal à 30%
- Projets avec rentabilité ≥ 30% nombre de projets dont la rentabilité estimée à terminaison est supérieure ou égal à 30%
- Activité nette =
- Projets avec rentabilité ≤ 20% nombre de projets dont la rentabilité estimée à terminaison est inférieure ou égal à 20%
- Rentabilité nette % = (Rentabilité nette estimée à terminaison)/CA total des projets Cf. onglet Performance par BU pour détail des calculs
- Evolution vs S-1 (%) = variation par rapport au rapport s’il avait tourné la semaine précédente
- % facturé = % des factures prévues sur l’année qui ont été émises
- % non facturé = 1 - % facturé
- Nombre de factures en retard = nombre de factures non payées dont la date d’échéance est dépassée
- Délai moyen de paiement (exprimé en jours) = non payé HT / CA total HT * 360
Points d’attention
Il faut qu’il n’y ait qu’une seule personne en tant que référent business sur chaque projet. S’il y a plusieurs collaborateurs, alors on ne voit pas leurs Prénom NOM mais leurs PSEUDOS Furious.
ONGLET “Projets multi-BU”
Cet onglet liste les projets qui ont au moins 2 BU (ou plus) dans leurs lignes tarifaires. Ce qui les regroupe dans une ligne “multi-BU” dans l’onglet “Performance par BU”.